règlement officiel
1 – Nom et promotion
Le Prix FOTOFOTO (ci-après « le Prix ») est un concours annuel de photographie promouvant la justice sociale et les arts. Il est créé et administré par KOMONA, une association à but non lucratif dûment constituée à des fins culturelles. L’intégralité des bénéfices générés par le Prix est redistribuée à des fins sociales conformes à la mission de l’association.
2 – Objectif et portée
Le Prix vise à célébrer et à soutenir les œuvres photographiques explorant les thèmes de la justice sociale, des droits LGBTQ+, des perspectives anticoloniales et d’autres enjeux culturels importants, avec un intérêt parti pour l’Amérique latine et les Caraïbes.
3 – Définitions
Aux fins du présent règlement :
a) « Participant » désigne toute personne qui soumet une œuvre au Prix conformément aux règles d’admissibilité ci-dessous.
b) « Jury » désigne le panel sélectionné chargé d’évaluer les candidatures et de désigner les finalistes et les lauréats.
c) « Candidature » désigne l’ensemble des images et des textes soumis pour examen.
d) « Site web du Prix » désigne la plateforme en ligne officielle où les candidatures sont soumises, évaluées et où les résultats sont publiés.
4 – Admissibilité
Pour participer au Prix, il faut être âgé d’au moins 18 ans et répondre à l’un des critères suivants:
a) Être citoyen* d’Amérique Latine ou des Caraïbes, ici comprises comme les territoires suivants. Antigua-et-Barbuda, l’Argentine, les Bahamas, la Barbade, le Belize, la Bolivie, le Brésil, le Chili, la Colombie, le Costa Rica, Cuba, la Dominique, la République dominicaine, l’Équateur, la Grenade, le Guatemala, la Guyane, Haïti, le Honduras, la Jamaïque, le Mexique, le Nicaragua, le Panama, le Paraguay, le Pérou, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, le Suriname, Trinité-et-Tobago, l’Uruguay, le Venezuela.
* Posséder une citoyenneté légale.
b) Résider* depuis au moins deux ans dans un pays d’Amérique Latine ou des Caraïbes, ici comprises comme les territoires suivants. Anguilla, Antigua-et-Barbuda, l’Argentine, Aruba, les Bahamas, la Barbade, le Belize, les Bermudes, la Bolivie, Bonaire, le Brésil, les Îles Caïmans, le Chili, la Colombie, le Costa Rica, Cuba, Curaçao, la Dominique, la République dominicaine, l’Équateur, la Guyane française, la Grenade, la Guadeloupe, le Guatemala, la Guyane, Haïti, le Honduras, la Jamaïque, la Martinique, le Mexique, Montserrat, le Nicaragua, le Panama, le Paraguay, le Pérou, Porto Rico, Saba, Saint-Barthélemy, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Saint-Martin, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Saint-Eustache, Sint Maarten, le Suriname, Trinité-et-Tobago, les Îles Turques-et-Caïques, les Îles Vierges britanniques, l’Uruguay, les Îles Vierges américaines, le Venezuela.
* Habiter sur le territoire (à l'exclusion des territoires métropolitains du Royaume-Uni, de la France, des Pays-Bas et des États-Unis d'Amérique).
c) Membre de la diaspora latino-américaine et caribéenne, c'est-à-dire un émigrant ou un enfant direct d'émigrants originaires d'Amérique latine ou des Caraïbes.
5 – Modalités de participation
a) Les participants ne peuvent s’inscrire qu’une seule fois par édition. Soit comme photographe, soit comme membre du jury.
b) Les candidatures doivent comprendre de 1 à 5 photographies originales.
c) Chaque fichier ne doit pas dépasser 5 Mo et doit respecter les exigences techniques spécifiées sur le site web du Prix.
d) Les photographies doivent avoir été prises au cours des 3 dernières années ou être des œuvres originales inédites.
e) Les contenus générés ou assistés par intelligence artificielle ne sont pas autorisés. Les lauréats doivent autoriser le Prix à accéder à leurs fichiers RAW ou à leurs négatifs.
f) Les participants ne peuvent soumettre que des œuvres qu'ils ont créées personnellement ; la soumission d'œuvres appartenant à autrui est interdite.
g) Les participants doivent fournir des coordonnées et des informations juridiques exactes s'ils sont sélectionnés comme lauréats. Le défaut de fournir les informations requises peut entraîner la disqualification.
h) Les œuvres n’abordant pas la justice sociale ne seront pas prises en compte. Le jury se réserve le droit d’évaluer la pertinence des œuvres au regard de ces thèmes.
i) Les œuvres ne se concentrant pas géographiquement sur l’Amérique latine ou les Caraïbes ne seront pas prises en compte.
6 – Système de jury
a) Les jurés doivent être âgés d'au moins 18 ans.
b) Pour être éligible, il faut être citoyen et résider en Amérique latine ou dans les Caraïbes depuis au moins cinq ans.
c) Il n'y a pas d'autres critères d'éligibilité.
d) La candidature est gratuite.
e) Les noms des jurés ne seront pas divulgués publiquement.
f) Chaque juré recevra en moyenne 30 dollars américains (avant impôts) par heure, pour un montant total maximal de 3 000 dollars américains (avant impôts) après la fin de l’examen des candidatures.
g) La sélection finale se fera par un système de tirage au sort informatisé.
h) Les jurés seront contactés par courriel après la date limite de dépôt des candidatures.
i) Si le Prix reçoit entre 1 et 1 000 participants, un juré sera sélectionné pour 100 candidatures au maximum. Entre 1001 et 5000 participants, un juré sera sélectionné 200 candidatures au maximum. Entre 5001 et 10000 participants, un juré sera sélectionné pour 400 candidatures au maximum. Entre 10001 et 20000 participants, un juré sera sélectionné pour 800 candidatures au maximum. Entre 20001 et 50 000 participants, un juré sera sélectionné pour 1000 candidatures au maximum.
j) Le processus de sélection se déroulera en deux phases.
Lors de la première phase, chaque membre du jury se verra attribuer un nombre de candidatures à évaluer, compris entre 100 et 1 000, en fonction du nombre total de participants. Chaque membre disposera de deux semaines pour évaluer les candidatures qui lui ont été attribuées. À l’issue de ces deux semaines, les membres du jury sélectionneront leurs 10 candidatures préférées.
Lors de la deuxième phase, les 10 candidatures préférées de chaque membre du jury seront réévaluées par l’ensemble des membres. Chaque membre du jury classera ses 20 candidatures préférées en leur attribuant une note de 1 à 20 (la candidature préférée recevant la note de 20 et la moins préférée, la note de 1). La candidature ayant obtenu le plus de points sera déclarée gagnante, et la candidature suivante dans le classement sera déclarée deuxième gagnante.
k) Chaque membre du jury sélectionné recevra une compensation financière pour sa participation, conformément au calendrier de paiement publié sur le site web du prix.
l) Les décisions du jury sont définitives et sans appel.
m) Les preuves d'admissibilité seront demandées aux gagnants de la compétition après l’examen des candidatures par le jury, et seront demandés au juré.e.s après leur tirage au sort. Le défaut de fournir les preuves d'admissibilité entraînera l'exclusion du jury ou de la liste des gagnants.
7 – Frais de participation et répartition du prix
a) Les frais de participation au Prix s'élèvent à 15 dollars américains (plus les taxes applicables).
b) Une visibilité transparente de la répartition des frais, incluant les contributions au fonds du prix, la rémunération du jury, le soutien organisationnel et les coûts de la plateforme, sera publiée dans le document officiel du règlement du Prix, disponible sur le site web du Prix.
c) La structure du prix, selon les niveaux de participation, est la suivante :
• Si le nombre total de participants atteint ou dépasse 1000, un jury de dix (10) membres sera constitué.
• Si le nombre total de participants atteint 5000, un jury plus important pourra être constitué, proportionnellement au nombre de candidatures. • Si le nombre total de participants se situe entre 5 000 et 10 000, un (1) membre du jury sera chargé d’examiner 500 candidatures à tour de rôle.
d) Le Prix est limité à un maximum de 50000 participants par édition.
8 – Lauréats et Prix
a) Tous les prix sont en dollars américains.
b) Les premiers prix sont proportionnels au nombre de participants. Le premier prix est proportionnel au nombre de participants par un facteur 5 (x5) et le deuxième prix par un facteur 2 (x2). Ainsi, s'il y a 100 participants, les premier et deuxième prix seront respectivement de 500 $ et 200 $ avant impôts; s'il y a 1 000 participants, les premier et deuxième prix seront respectivement de 5 000 $ et 2 000 $ avant impôts, et ainsi de suite…
c) Les gagnants seront annoncés deux mois après la date limite d'inscription, c’est à dire le 30 août de chaque année.
d) Les gagnants seront contactés aux coordonnées fournies lors de leur inscription et devront fournir une preuve de citoyenneté ou de résidence, la propriété de leur photo et des coordonnées bancaires valides pour recevoir leur prix.
e) Si le nombre total de participants dépasse 20 000, les lauréats des premier et deuxième prix seront invités à participer à une exposition collective dans une ville d’Amérique latine ou des Caraïbes. Les frais de voyage, d’hébergement et les indemnités journalières seront pris en charge. Les membres de la communauté locale seront également invités, et des boissons et des collations gratuites seront offertes sur place. Un tirage au sort gratuit d’œuvres imprimées pourra être organisé dans le cadre de l’exposition.
f) Un budget spécifique sera alloué à l’exposition dans le cadre du budget de fonctionnement annuel du Prix.
9 – Calendrier et paiements
a) La période d'inscription officielle se terminera en fin juin de chaque année.
b) Les évaluations du jury et le versement des compensations devront être effectués avant la fin septembre.
10 – Budget et limites de l'organisation
a) La rémunération annuelle cumulée des employés de l'organisation ne devra pas dépasser 100 000 USD (cent mille dollars américains).
b) Tout excédent budgétaire après déduction des frais de fonctionnement sera affecté aux initiatives de justice sociale, aux résidences d'artistes et aux programmes de subventions de l'organisme sans but lucratif.
c) Une partie du budget annuel sera allouée à la publicité et à la promotion numériques, notamment par le biais d’instagram ads et de campagnes ciblées visant à accroître la participation.
11 – Termes et conditions
a) Tous les participants et les membres du jury doivent signer un accord contraignant précisant leurs obligations, leurs droits, les modalités d'utilisation de la propriété intellectuelle et les conditions de participation.
b) L'organisation du Prix se réserve le droit de modifier le présent règlement. Les participants seront informés des modifications importantes par courriel et par une annonce publique sur le site web du Prix.
c) La participation au Prix implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement et de ses mises à jour.
d) Le Prix conservera les fichiers des 20 meilleures œuvres évaluées à des fins d'archivage et d'exposition ; tous les autres fichiers seront définitivement supprimés afin de minimiser leur impact sur l'environnement numérique.
e) Nous utilisons des cookies sur ce site web. En utilisant ce site, vous acceptez que nous puissions stocker et accéder aux cookies sur votre appareil. Les cookies permettent aux applications web de vous reconnaître individuellement.
f) Nous protégeons vos données personnelles. Dans le cadre de notre engagement, nous vous offrons : l'accès à vos données personnelles, leur rectification, leur effacement et le droit à l'oubli.
g) Les participants consentent à l'utilisation de leurs images dans le cadre de supports promotionnels et de communications relatifs aux éditions actuelles et futures du Prix.