FAQ

1. À propos de FOTOFOTO

1.1 Quelle est la mission de FOTOFOTO?

FOTOFOTO a pour vocation de promouvoir la photographie qui aborde les réalités de la justice sociale en Amérique latine et dans les Caraïbes. Nous sommes une initiative communautaire et transparente. Notre objectif est de redistribuer les ressources directement aux artistes tout en mettant en place un jury participatif et ancré dans la réalité régionale.

1.2 Qui organise FOTOFOTO?

Le Prix est organisé par KOMONA, une initiative indépendante à but non lucratif engagée pour la justice sociale et la représentation régionale. Cette organisation est composée de deux personnes d'origine africaine et afrolatine.

2. Admissibilité

2.1 Qui peut participer en tant que photographe?

Vous pouvez candidater si :

• Vous avez 18 ans ou plus.
• Vous êtes citoyen.ne.s, résident.e.s (en situation régulière ou irrégulière) ou membre de la diaspora latino-américaine ou caribéenne.
• Votre travail soumis porte sur l'Amérique latine ou les Caraïbes.
• Votre travail aborde une thématique liée à la justice sociale.

Les photographes qui ne sont ni citoyen.ne.s, ni résident.e.s, ni membres de la diaspora de la région ne sont pas admissibles, même si leur travail porte sur cette région.

Une preuve de citoyenneté, de résidence ou d'appartenance à la diaspora sera exigée si vous êtes sélectionné.e comme lauréat.e.

2.2 Qu'entend-on par « diaspora »?

Les candidat.e.s appartenant à la diaspora doivent démontrer des liens familiaux, culturels ou nationaux vérifiables avec un pays d'Amérique latine ou des Caraïbes. Seuls les lauréat.e.s sélectionné.e.s devront fournir des documents justificatifs.

2.3 Puis-je candidater à la fois comme photographe et comme membre du jury?

Non. Chaque personne ne peut participer qu'une seule fois par édition, soit comme photographe, soit comme candidat.e au jury.

3. Critères thématiques et géographiques

3.1 Y a-t-il un thème imposé?

Oui. Toutes les œuvres soumises doivent aborder clairement une question de justice sociale. Le jury se réserve le droit d'évaluer si une candidature est pertinente en matière de justice sociale.

3.2 L'œuvre doit-elle porter sur une zone géographique spécifique?

Oui. Toutes les photographies soumises doivent avoir pour sujet l'Amérique latine ou les Caraïbes.

Les œuvres ne répondant pas aux critères thématiques et géographiques ne seront pas prises en compte.

4. Règles de soumission

4.1 Combien de photographies puis-je soumettre?

Chaque participant peut soumettre de 1 à 5 photographies originales par édition.

4.2 Puis-je soumettre plusieurs fois?

Non. Une seule soumission par personne et par édition est autorisée.

4.3 Y a-t-il des exigences techniques?

Oui. Chaque fichier doit :

• Ne pas dépasser 5 Mo
• Respecter le format et les spécifications techniques indiqués dans la zone de téléchargement.

4.4 Quand les photographies doivent-elles avoir été prises?

Les images doivent avoir été prises au cours des trois dernières années ou être des œuvres originales récentes.

4.5 L'IA est-elle autorisée?

L'utilisation de l'IA générative est strictement interdite.

Nous déconseillons fortement l'utilisation d'outils d'IA en général. Toute utilisation de l'IA altérant substantiellement la réalité photographique originale (ajouts, suppressions ou transformations synthétiques) peut entraîner la disqualification.

Les gagnants sélectionnés doivent fournir les fichiers RAW ou leur négatifs pour vérification. Le défaut de fournir les fichiers sources authentiques entraînera la disqualification.

5. Frais d'inscription et transparence financière

5.1 Quel est le montant des frais d'inscription?

Les frais d'inscription s'élèvent à 15 USD (plus les taxes applicables).

5.2 Comment les frais sont-ils répartis?

Pour chaque inscription de 15 USD :

• 5 USD sont directement attribués au premier prix.
• 2 USD sont directement attribués au deuxième prix.
• Le reste couvre la rémunération du jury, l'infrastructure de la plateforme, la promotion et les frais opérationnels.

5.3 Y a-t-il une limite au nombre de participants?

Oui. La participation est limitée à 50 000 inscriptions par édition.

6. Structure des prix

6.1 Comment les prix sont-ils calculés?

Les prix sont directement proportionnels au nombre de participants.

Premier prix = Nombre de participants × 5 USD

Deuxième prix = Nombre de participants × 2 USD

Exemples :

100 participants → 500 $ (1er prix) / 200 $ (2e prix)

1 000 participants → 5 000 $ (1er prix) / 2 000 $ (2e prix)

10 000 participants → 50 000 $ (1er prix) / 20 000 $ (2e prix)

Les taxes sont déduites avant le versement.

6.2 Quand les gagnants seront-ils annoncés?

Les inscriptions sont ouvertes du 1er mars au 30 juin 2026.

Les gagnants seront annoncés le 31 août 2026.

Le versement des prix sera effectué au plus tard le 30 septembre 2026.

6.3 Quels documents sont requis des gagnants ?

Les lauréat.e.s sélectionnés doivent fournir :

• Une preuve de citoyenneté, de résidence ou de statut de membre de la diaspora.
• Une preuve de paternité et de propriété de la ou des images primées.
• Les fichiers RAW.
• Des coordonnées bancaires valides.

Le défaut de fournir les documents requis peut entraîner la disqualification.

Nous sommes conscients des difficultés liées aux comptes bancaires peuvent advenir, c’est pourquoi FOTOFOTO fera preuve de souplesse si le lauréat ne possède pas de compte bancaire.

7. Système de jury

7.1 Qui peut candidater pour être membre du jury?

Les candidat.e.s doivent :

• Être âgés de 18 ans ou plus.
• Posséder la nationalité d'un pays d'Amérique latine ou des Caraïbes.
• Résider dans la région depuis au moins cinq années consécutives.

Aucune autre condition professionnelle n'est requise.

7.2 Comment les membres du jury sont-ils sélectionnés?

Après la date limite de soumission, les membres du jury sont sélectionnés par un processus de tirage au sort informatique.

La sélection et l'annonce des résultats auront lieu ultérieurement.

Durant la première semaine de juillet.

7.3 La participation au jury est-elle rémunérée?

Oui. Les jurés sont indemnisés à un taux horaire moyen de 30 USD, jusqu’à un maximum de 3 000 USD (avant impôts).

Le versement de toutes les indemnités aux jurés sera finalisé d’ici le 30 septembre 2026.

7.4 La composition du jury est-elle publique?

Non. L’identité des juré.e.s n’est pas divulguée publiquement afin de garantir leur indépendance et d’éviter toute influence.

Toutefois, après l’annonce des lauréat.e.s, l’identité des juré.e.s pourra être révélée (uniquement avec leur consentement) sur les réseaux sociaux de FOTOFOTO, par souci de transparence.

7.5 Comment se déroule le processus d’évaluation?

L’évaluation se déroule en deux phases :

Phase 1 :

Chaque membre du jury examine un certain nombre de candidatures et sélectionne ses 10 candidatures préférées.

Phase 2 :
L’ensemble des travaux présélectionnés est examiné collectivement par le jury au complet. Chaque membre du jury classe ses 20 œuvres préférées selon un système de points.

Les deux œuvres ayant obtenu les scores cumulés les plus élevés sont déclarées lauréates des premier et deuxième prix.

Les décisions du jury sont sans appel.

8. Exposition

Si le nombre total de participants dépasse 20 000 :

• Les lauréats des premier et deuxième prix seront invités à une exposition collective dans une ville d’Amérique latine ou des Caraïbes.
• Les frais de voyage, d’hébergement et les indemnités journalières seront pris en charge.
• Les communautés locales seront invitées.
• Une loterie publique gratuite pour gagner des œuvres pourra être organisée.

9. Propriété intellectuelle et utilisation des images

9.1 Les photographes conservent-ils leurs droits d’auteur?

Oui. Les photographes conservent l’intégralité de leurs droits d’auteur.

9.2 Comment les images seront-elles utilisées?

En soumettant leur candidature, les participant.e.s accordent à FOTOFOTO une licence non exclusive d'utilisation des images soumises pour :

• La promotion de l'édition actuelle
• La promotion des éditions futures
• Les supports de communication et de sensibilisation

9.3 Que deviennent les fichiers soumis?

Les 20 meilleures œuvres seront conservées pendant an maximum à des fins de licence et de promotion.

Tous les autres fichiers soumis seront définitivement supprimés afin de réduire l'impact environnemental numérique.

10. Transparence de l'organisation

La rémunération annuelle brute cumulée des deux fondateurs du Prix est strictement limitée à 100 000 USD. Ce plafond n'inclut pas les honoraires des prestataires ni la rémunération des membres du jury.

Tout excédent de fonds après déduction des frais de fonctionnement est réinvesti dans des initiatives de justice sociale, des résidences d'artistes et des programmes de bourses.

11. Protection des données et accord juridique

Tous les participants et membres du jury doivent signer un accord contraignant définissant leurs droits, obligations et conditions en matière de propriété intellectuelle.

Nous nous engageons à protéger les données personnelles. Les participants ont le droit :

• d’accéder à leurs données personnelles
• d’en demander la rectification
• d’en demander l’effacement
• d’exercer leur droit à l’oubli

Toute modification importante du Règlement sera communiquée par courriel et publiée sur le site web du Prix.

La participation implique l’acceptation pleine et entière du Règlement en vigueur et de ses mises à jour.